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# Como criar uma nova categoria | Chave Dez

Crie uma taxonomia clara para suas **receitas, custos e despesas** e transforme seus relatórios financeiros em fonte de decisão. No Chave Dez, novas categorias são adicionadas em poucos cliques e ficam disponíveis imediatamente na criação/edição de transações.

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### 🧭 Onde começar

1. Acesse **Categorias**.
2. Clique em **Adicionar categoria** (canto superior direito).
3. O modal **Criar nova categoria** será aberto.

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### ✅ Preencha os campos (passo a passo)

**Nome** *(obrigatório)*\
Use um título curto e inequívoco.\
Ex.: `Peças e Materiais`, `Serviços Terceirizados`, `Aluguel da Oficina`.

**Descrição** *(recomendado)*\
Explique **quando usar** a categoria para evitar lançamentos errados.\
Ex.: “Compra de peças e produtos necessários para os serviços.”

**Tipo** *(obrigatório)*\
Escolha uma das naturezas disponíveis no seletor:

* **Receitas** – entradas (ex.: serviços, venda de peças, taxa de diagnóstico).
* **Despesas fixas** – despesas recorrentes para manter a estrutura (ex.: aluguel, internet, contabilidade).
* **Despesas variáveis** – despesas que oscilam com o volume, mas não compõem o custo direto do serviço (ex.: marketing, materiais de escritório).
* **Custos fixos** – custos operacionais da produção/execução, independentemente do volume (ex.: manutenção de equipamentos, EPIs permanentes).
* **Custos variáveis** – custos diretamente ligados a cada serviço (ex.: peças aplicadas, terceirizações, fretes de compra de peças).

> Nota: algumas oficinas classificam **frete** como custo ou como despesa. Escolha o que faz mais sentido **para sua análise gerencial** e mantenha consistência.

4. Clique em **Salvar** para concluir.

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### 🧠 Padrões recomendados (para oficinas)

* **Receitas**: `Serviços`, `Venda de Peças`, `Serviços de Terceiros Reembolsados`.
* **Custos variáveis**: `Peças e Materiais`, `Serviços Terceirizados`, `Frete para compra de peças`.
* **Custos fixos**: `Ferramentas e Equipamentos`, `Manutenção de Máquinas`.
* **Despesas variáveis**: `Marketing e Divulgação`, `Uso e Consumo Geral`.
* **Despesas fixas**: `Aluguel`, `Telefonia/Internet`, `Contabilidade`.

Mantenha de **15 a 30 categorias** bem definidas: suficientes para análise, sem virar labirinto.

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### ✅ Boas práticas (dados limpos = relatórios confiáveis)

1. **Padronize nomes** (evite sinônimos como “Uso e Consumo” x “Consumo de Oficina”).
2. **Escreva descrições orientativas** (“lançar aqui fretes de compra de peças”).
3. **Defina o tipo com critério** (Receita, Custo fixo/variável, Despesa fixa/variável) pensando em **margem** e **DRE gerencial**.
4. **Revise periodicamente** e una categorias redundantes.
5. **Treine a equipe** para usar sempre a categoria correta.

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### 🔎 Erros comuns (e como evitar)

* **Criar muitas categorias quase iguais** → consolide e padronize.
* **Trocar custo por despesa** → pergunte “isto compõe o custo do serviço?”; se sim, é **custo**.
* **Nome genérico (“Outros”) para tudo** → use apenas como exceção, e monitore para criar categorias melhores se o uso aumentar.

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### ❓Perguntas frequentes

**Posso editar ou renomear depois?**\
Sim. Editar uma categoria **não perde histórico**; os lançamentos passam a exibir o novo nome.

**Quantas categorias devo ter?**\
O suficiente para explicar seu negócio sem confundir a equipe. Em geral, **15–30** é um bom intervalo.

**Posso excluir uma categoria criada por engano?**\
Sim, desde que sua versão permita e ela **não esteja em uso**. Categorias padrão do sistema podem ter exclusão bloqueada.

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### 🧑‍💻 Suporte

Quer ajuda para desenhar sua árvore de categorias ou revisar seu plano de contas?\
**E-mail:** [suporte@chavedez.com.br](mailto:contato@chavedez.com.br)\
**WhatsApp:** [(31) 98234-2383](https://api.whatsapp.com/send?phone=553182342383)

**Categorias bem criadas hoje = lançamentos consistentes amanhã = relatórios que realmente guiam decisões.**