Dashboard

Dashboard do Chave Dez: A visão completa da sua oficina

O Dashboard do Chave Dez é o coração da sua oficina ou estética automotiva. Aqui, você tem uma visão clara do desempenho do seu negócio, acompanhando faturamento, ordens de serviço em andamento, OS fechadas e prioridades – tudo em um único lugar.

Com poucos cliques, você pode monitorar os resultados e tomar decisões estratégicas para melhorar o atendimento, otimizar os serviços e aumentar a lucratividade.

1️⃣ Acessando o Dashboard

Para visualizar o Dashboard, basta acessar o menu lateral e clicar em:

📌 Acesso Rápido → Dashboard

Aqui, você verá os principais indicadores da sua oficina, sempre atualizados de acordo com o período selecionado.

2️⃣ Filtrando o período de análise

No topo da página, você pode definir um período específico para analisar os dados.

Como selecionar o período de análise?

1. Clique no campo de datas.

2. Escolha o intervalo desejado (exemplo: 01 fev 2025 – 28 fev 2025).

3. Os indicadores serão atualizados automaticamente.

Se quiser analisar o desempenho mensal da oficina, selecione o mês atual. Para comparações, alterne entre diferentes períodos.

Isso permite que você acompanhe tendências de faturamento e volume de OS, ajudando a planejar melhor a gestão da oficina.

3️⃣ Indicadores de desempenho

Abaixo da seleção de período, você encontrará quatro indicadores principais. Cada um deles fornece informações essenciais sobre a produtividade da oficina.

💰 1. Faturamento Total

📌 O que mostra? O valor total recebido das Ordens de Serviço pagas dentro do período selecionado.

📌 Como usar esse dado?

• Compare com períodos anteriores para ver se houve crescimento ou queda.

• Use esse indicador para identificar quais meses são mais lucrativos.

• Se o faturamento estiver baixo, pode ser necessário revisar precificação ou estratégias de captação de clientes.

Se o faturamento não estiver aumentando, analise os serviços mais vendidos e pense em promoções para fidelizar clientes.

🛠️ 2. Ordens de Serviço em Andamento

📌 O que mostra? A quantidade de OS que ainda estão em execução, ou seja, veículos que ainda não foram entregues ao cliente.

📌 Como usar esse dado?

• Se houver muitas OS em andamento, pode ser necessário revisar o tempo médio de serviço.

• Se houver poucas OS, é um sinal de que há capacidade ociosa na oficina.

Utilize o Chave Dez para prever quando cada serviço será concluído, organizando melhor a equipe e reduzindo atrasos.

✔️ 3. Ordens de Serviço Fechadas

📌 O que mostra? O número total de OS concluídas dentro do período selecionado.

📌 Como usar esse dado?

• Um número alto de OS fechadas indica bom fluxo de trabalho.

• Se o número for baixo, pode ser um sinal de que os serviços estão demorando mais do que o ideal.

Se poucas OS estão sendo fechadas, investigue se há gargalos no processo, como falta de peças ou atrasos na comunicação com clientes.

⚠️ 4. Ordens de Serviço com Prioridade

📌 O que mostra? A quantidade de OS sinalizadas como prioritárias, ou seja, serviços que precisam ser entregues com urgência.

📌 Como usar esse dado?

• Se houver muitas OS com prioridade, pode ser um sinal de atrasos constantes ou clientes solicitando urgência.

• Se houver poucas OS com prioridade, indica que a oficina está operando de forma equilibrada.

Caso o número de OS prioritárias esteja alto, reavalie o fluxo de trabalho para evitar acúmulo de urgências.

4️⃣ Lista de últimas OS abertas

Abaixo dos indicadores, o Chave Dez exibe uma lista com as últimas OS abertas, facilitando o acompanhamento das demandas mais recentes.

O que é mostrado?

✅ Código da OS (Número de identificação da ordem de serviço). ✅ Data de abertura (Quando o serviço foi iniciado). ✅ Veículo e Cliente (Informações sobre o carro e o proprietário). ✅ Status da OS (Exemplo: Diagnóstico, Aguardando Peças, Fechada).

📌 Como usar essa lista?

• Identifique rapidamente quais OS estão em aberto e seus status.

• Se houver muitas OS "Aguardando Peças", pode ser necessário revisar o controle de estoque.

• Se houver muitas OS em "Diagnóstico", pode ser um indicativo de que os mecânicos estão sobrecarregados.

Clique no ícone de edição ao lado de uma OS para gerenciá-la rapidamente.

Quer visualizar todas as OS? Basta clicar em "Ver todas" no canto superior direito da tabela.

5️⃣ Conclusão: Transforme dados em decisões inteligentes!

O Dashboard do Chave Dez não é apenas um painel informativo – é uma ferramenta estratégica para otimizar a gestão da sua oficina.

✅ Monitore seu faturamento e identifique tendências de crescimento. ✅ Acompanhe o volume de OS em andamento para evitar atrasos e sobrecarga da equipe. ✅ Gerencie serviços prioritários e melhore a experiência do cliente. ✅ Tenha controle total sobre as últimas OS abertas para tomar decisões mais rápidas.

💡 Oficinas que acompanham seus números têm mais lucro, menos atrasos e clientes mais satisfeitos!

Se precisar de ajuda para interpretar seus dados ou melhorar sua operação, entre em contato com nosso suporte:

📧 E-mail: [e-mail]

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🚀 Agora que você já domina o Dashboard, que tal aprender como criar e gerenciar suas Ordens de Serviço?