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Agendamentos | Chave Dez

Planeje a rotina da oficina com previsibilidade — veja a ocupação do mês, encontre horários livres em segundos e mantenha o time coordenado.

O módulo de Agendamentos é a sua agenda operacional no Chave Dez. Em uma única tela você enxerga todos os compromissos do mês atual, cria novos horários, consulta dias cheios e ajusta rapidamente aquilo que mudou. Ele foi pensado para planejamento: organizar chegadas, alinhar equipe e antecipar insumos. A execução e a cobrança seguem pela Ordem de Serviço (OS).

🛠️ O que é (e para que serve)

Um agendamento registra data e hora de um compromisso, junto de uma descrição curta que identifique cliente, veículo e motivo. Exemplos:

  • 09:30 — Lucas (Corolla — troca de óleo)

  • 13:18 — Gustavo (HB20 — trocar embreagem)

  • 08:05 — Luiz (Ecosport — luz da injeção)

Com isso, você:

  • Enxerga a capacidade do dia e do mês.

  • Evita choques de horário e correria de última hora.

  • Garante uma primeira resposta rápida ao cliente sobre disponibilidade.

  • Antecipa peças e mão de obra de acordo com o motivo do atendimento.

Importante: agendamentos não criam OS automaticamente. Eles organizam a chegada e a prioridade; a formalização técnica/comercial acontece na OS.

🗓️ Visão do calendário e navegação

  • Calendário mensal: todos os dias do mês em grade, com os horários ordenados dentro de cada dia.

  • Botões de navegação:

    • Hoje volta para o mês/data atuais.

    • Setas ← → avançam ou retrocedem meses.

  • Adicionar agendamento: atalho no canto superior direito para abrir o modal de criação.

  • Dias cheios: quando não há espaço para mostrar tudo, aparece “Mais N”. Ao clicar, abre-se o modal Todos os Agendamentos com a lista completa do dia.

🚀 Fluxos essenciais

1) Criar novo agendamento

  1. Clique em Adicionar agendamento.

  2. No modal Criar novo agendamento, selecione Data e Hora.

  3. Preencha a Descrição (formato recomendado: Cliente — Veículo (motivo)).

  4. Clique em Salvar agendamento. O item aparecerá no dia correspondente, já ordenado pelo horário.

2) Ver todos os agendamentos do dia

  1. No calendário, clique em “Mais N” no dia desejado.

  2. O modal Todos os Agendamentos exibirá todas as entradas daquele dia, com horário e descrição completos.

  3. Feche no X para retornar ao calendário.

3) Editar ou excluir um agendamento

  1. Clique diretamente sobre o agendamento no calendário ou na linha correspondente dentro do modal do dia.

  2. No modal Editar agendamento, ajuste Data/Hora e Descrição e clique em Salvar agendamento.

  3. Para remover, use Excluir agendamento e confirme.

Ao mudar o horário, o item é reordenado automaticamente; ao mudar a data, ele migra para o novo dia.

📈 Benefícios práticos

  • Capacidade à vista: identifique picos de demanda e dias ociosos.

  • Menos imprevistos: antecipe insumos e distribuição de equipe.

  • Resposta ágil ao cliente: disponibilidade em segundos, sem abrir várias telas.

  • Rotina mais leve: revisão diária rápida (use “Mais N”) mantém todos alinhados.

✅ Boas práticas de uso

  1. Padronize a descrição para facilitar leitura e busca: Cliente — Veículo (motivo).

  2. Seja específico no motivo (revisão, barulho na traseira, embreagem, alinhamento, etc.).

  3. Revise o dia pela manhã: abra os “Mais N” para evitar itens ocultos.

  4. Evite sobreposição desnecessária: ao remarcar, confira a ocupação do dia.

  5. Sincronize com a execução: se a OS existir, mantenha agenda e OS coerentes.

🧠 Diferenciais do Chave Dez em Agendamentos

  • Visão mensal clara com itens ordenados por horário.

  • Modal “Todos os Agendamentos” que revela 100% dos compromissos do dia.

  • Acesso rápido para criar, editar e excluir sem sair do calendário.

  • Navegação eficiente por meses e atalho Hoje para ritmo operacional.

🧭 Quando usar (e quando não)

  • Use o módulo de Agendamentos para planejar o dia/mês, equilibrar demanda e responder disponibilidade.

  • Não substitui a OS: diagnóstico, execução, materiais e cobrança devem ser formalizados na Ordem de Serviço.

❓Dúvidas comuns

Posso ter dois agendamentos no mesmo horário? Sim. A agenda é flexível para espelhar a realidade da oficina. Use a descrição para indicar prioridade/box.

O texto ficou cortado no quadrante do dia. O que fazer? Clique em “Mais N” para abrir o modal com a lista completa daquele dia.

Editar um agendamento altera a OS do cliente? Não. A agenda é de planejamento. Ajustes técnicos/comerciais ficam na OS.

🧑‍💻 Suporte

Precisa de ajuda para padronizar descrições ou revisar seu fluxo de agenda? E-mail: suporte@chavedez.com.br WhatsApp: (31) 98234-2383

Com o módulo de Agendamentos do Chave Dez, planejamento deixa de ser um gargalo e vira vantagem competitiva.

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