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# Categorias | Chave Dez

Dê sentido aos seus números. Categorias bem definidas transformam lançamentos em **insights claros** sobre **receita, custo e despesa**, melhoram a leitura de **margem** e deixam seu **DRE gerencial** confiável.

O módulo de **Categorias** do Chave Dez reúne uma listagem filtrável/ordenável, criação guiada, edição (quando permitido) e exclusão segura. Ele é a base para padronizar como sua equipe classifica **contas a pagar e a receber**.

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### 🛠️ O que são categorias (e por que usar)

Cada categoria diz **o que é** aquele lançamento e **como ele impacta o resultado**. No Chave Dez, toda categoria pertence a um **Tipo**:

* **Receitas** – entradas (ex.: Serviços, Venda de Peças).
* **Custos variáveis** – diretamente ligados a cada serviço (ex.: Peças e Materiais, Terceirização).
* **Custos fixos** – estrutura da operação, independentemente do volume (ex.: Ferramentas e Equipamentos, Manutenção de máquinas).
* **Despesas variáveis** – variam com a operação, mas não compõem o custo do serviço (ex.: Frete de entrega ao cliente, Marketing).
* **Despesas fixas** – recorrentes para manter a empresa (ex.: Aluguel, Internet/Telefonia, Contabilidade).

> Separar **custos** de **despesas** melhora a leitura da **margem por serviço** e do **resultado do mês**.

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### 🗂️ Como funciona a listagem

* **Busca:** campo *Filtrar categorias…* para localizar por **Nome** ou **Descrição**.
* **Colunas:** **Nome**, **Descrição**, **Tipo** e **Padrão** (informa se a categoria é **Padrão** do sistema ou **Personalizada** criada por você).
* **Ordenação:** clique nos cabeçalhos (↑↓) para reordenar.
* **Paginação:** escolha o nº de linhas e navegue em **Anterior/Próximo**.
* **Ações por linha:** **editar** (lápis) e **excluir** (lixeira), conforme permitido.

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### ➕ Criar novas categorias

1. Clique em **Adicionar categoria**.
2. Preencha **Nome**, **Descrição** (quando usar) e o **Tipo** (Receitas, Custos/Despesas fixas/variáveis).
3. **Salvar categoria**. Ela fica imediatamente disponível nos lançamentos financeiros.

**Boas práticas de criação**

* Nomes **curtos e inequívocos**: *Peças e Materiais*, *Marketing e Divulgação*.
* Descrições que **orientem o uso** (“lançar aqui fretes de compra de peças”).
* Pense no **Tipo** com critério — é ele que posiciona a categoria no DRE gerencial.

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### ✏️ Editar categorias

* **O que pode editar:** **somente categorias *****Personalizadas*** (Nome, Descrição e Tipo).
* **Como editar:** clique no **lápis** → faça os ajustes → **Salvar categoria**.

> **Categorias *****Padrão***** nunca podem ser alteradas.** Se precisar de algo diferente, crie uma **Personalizada** e passe a usá-la.

**Atenção ao impacto**

* Mudar **Nome/Descrição** atualiza o rótulo exibido nos lançamentos.
* Mudar o **Tipo** reclassifica a categoria nos **relatórios** (faça com critério).

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### 🗑️ Excluir categorias

* **Quem pode ser excluída:** **apenas *****Personalizadas*** e **sem qualquer vínculo** com lançamentos financeiros.
* **Como excluir:** clique na **lixeira** → confirme.

Se houver bloqueio, reclassifique antes: filtre os lançamentos pela categoria, **edite** e mova para a categoria destino; depois tente excluir novamente.

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### 🧭 Mapa rápido de decisão (qual tipo escolher?)

* Entra dinheiro pelo serviço? → **Receitas**.
* É gasto **diretamente** para executar uma OS (peça aplicada, terceirização)? → **Custo variável**.
* É gasto para manter a **estrutura produtiva** (equipamentos, manutenção de máquinas)? → **Custo fixo**.
* É gasto que **varia**, mas não compõe o custo do serviço (frete de entrega, materiais de escritório)? → **Despesa variável**.
* É gasto **recorrente** para manter a empresa (aluguel, internet, contabilidade)? → **Despesa fixa**.

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### ✅ Boas práticas (dados limpos = relatórios confiáveis)

1. **Padronize nomes** (evite sinônimos concorrentes).
2. **Mantenha 15–30 categorias** bem definidas — suficientes para análise, sem virar labirinto.
3. **Use descrições orientativas** para reduzir erros da equipe.
4. **Revise periodicamente**: una redundâncias; ajuste apenas o necessário.
5. **Prefira criar nova categoria** em vez de mudar drasticamente o **Tipo** de uma existente — preserva comparabilidade histórica.

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### ❓Perguntas frequentes

**Posso editar uma categoria Padrão?**\
Não. Crie uma **Personalizada** e utilize-a no lugar.

**Editar o nome perde histórico?**\
Não. O histórico permanece; apenas o **rótulo** exibido muda.

**Não consigo excluir uma categoria. Por quê?**\
Ela é **Padrão** ou ainda **possui lançamentos vinculados**. Reclassifique os lançamentos e tente novamente.

**Frete é custo ou despesa?**\
Depende do seu critério gerencial. Se for frete de **compra de peça para a OS**, muitos tratam como **Custo variável**. Se for frete **não ligado à execução**, pode ir em **Despesa variável**. Escolha e mantenha padrão.

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### 🧑‍💻 Suporte

Quer ajuda para desenhar seu plano de contas gerencial, padronizar nomes ou revisar categorias antigas?\
**E-mail:** [suporte@chavedez.com.br](mailto:contato@chavedez.com.br)\
**WhatsApp:** [(31) 98234-2383](https://api.whatsapp.com/send?phone=553182342383)

**Categorias bem cuidadas hoje = lançamentos consistentes amanhã = relatórios que realmente guiam decisões.**