Contas a pagar e receber | Chave Dez
Veja tudo o que entra e sai do caixa, planeje pagamentos, acompanhe recebimentos e feche o mês com segurança — sem planilhas paralelas.
O módulo de Contas a pagar e a receber do Chave Dez centraliza seus lançamentos financeiros em um só lugar: criação (simples, parcelada e fixa), listagem com filtros poderosos, marcação de pago/recebido, edição rápida e exclusão (inclusive de séries). Você enxerga vencimentos, competência, conta, método, categoria e status em uma grade clara, com totais do período.
🛠️ O que é (e para que serve)
Cada transação representa uma receita (a receber) ou despesa (a pagar), com:
Descrição curta e objetiva
Valor (receitas em verde, despesas em vermelho)
Referência (competência) — quando o fato gerador ocorreu
Vencimento — quando deve ser pago/recebido
Conta (banco/cartão/caixa) e método (Pix, boleto, cartão…)
Categoria (ex.: Serviços/Receitas, Peças e Materiais)
Status: Em aberto ou Pago/Recebido (com data)
Com isso, você:
controla prazo e fluxo de caixa,
mantém relatórios consistentes,
facilita a conciliação bancária.
🗂️ Visão geral da listagem
Faixa de meses (Vencimento em): navegue por fev/25…jan/26; o mês ativo fica destacado.
Busca por descrição: encontre rapidamente
OS ######,Duplicata 00#, etc.Filtros avançados: por Vencimento, Referência, Tipo (Receita/Despesa), Recorrência, Método, Conta e Pago.
Ordenação por colunas: clique nos cabeçalhos (↑↓).
Total do período filtrado: soma apenas do que está visível na grade.
Ações na linha: editar, duplicar (se disponível), excluir.
Dica: Vencimento organiza sua cobrança/fluxo de caixa; Referência organiza seus relatórios por competência.
🚀 Fluxos essenciais do módulo
1) Criar novas transações
Simples: um único lançamento.
Parcelado: divide em n parcelas (ex.: compra de peças).
Fixo: recorrência semanal/mensal/anual (ex.: aluguel, internet, energia). Durante a criação, você pode marcar como efetivada (pago/recebido) e já informar data, multa e juros (opcionais).
2) Editar lançamentos
Abra o lápis na linha e ajuste valor, datas, tipo, conta, método, categoria e status.
Ao mudar Vencimento ou Pago/Recebido, o item pode sair da sua visão atual (mude o mês/filtros para reencontrá-lo).
3) Marcar como Pago/Recebido
No próprio modal de edição (ou criação), marque “Esta transação já foi efetivada? → Sim” e informe a Data do pagamento (ou recebimento) e, se aplicável, Multa/Juros.
4) Excluir lançamentos
No ícone de lixeira, confirme a exclusão. Para séries (parcelado/fixo), escolha entre:
Apenas esta
Esta e as próximas repetições
Todas as repetições
A exclusão é definitiva. Use com critério.
✅ Boas práticas para um financeiro confiável
Padronize descrições:
Pagamento da OS ######,Duplicata 00# do FS ######.Mantenha categorias consistentes — seus relatórios agradecem.
Diferencie Referência x Vencimento (competência ≠ prazo).
Marque como efetivada somente quando o dinheiro de fato entrou/saiu.
Use a conta correta (onde o fluxo aconteceu) para facilitar conciliação.
Revise séries recém-criadas (parcelado/fixo) e ajuste datas se necessário.
Fechamento mensal:
Filtros: Vencimento = mês, Pago = Tudo.
Concilie conta a conta (filtro Conta) com seu extrato bancário.
🧠 Diferenciais do Chave Dez
Listagem clara com cores por tipo (verde/receita, vermelho/despesa) e total do período.
Filtros avançados que combinam prazo (Vencimento) e competência (Referência).
Criação inteligente: Simples, Parcelado ou Fixo, com marcação de efetivada no ato.
Gestão de séries na exclusão (apenas esta / desta pra frente / todas).
Edição rápida sem sair da tela principal.
❓Perguntas frequentes
O total soma todos os meses? Não. Soma apenas o que está filtrado/visível na grade.
Parcelado x Fixo — qual usar?
Parcelado: uma compra/receita dividida em n parcelas.
Fixo: compromissos recorrentes (indeterminados) como aluguel, internet.
Mudei o vencimento e “sumiu”. O que houve? Ele foi para outro mês. Ajuste a faixa de meses ou limpe os filtros.
Posso reclassificar categoria/conta depois? Sim. Edite a transação e ajuste. Mantenha consistência para relatórios úteis.
Exclusão pode ser desfeita? Não. Se excluir por engano, cadastre novamente.
🧑💻 Suporte
Quer ajuda para padronizar categorias, montar um ritual de fechamento ou revisar séries? E-mail: suporte@chavedez.com.br WhatsApp: (31) 98234-2383
Domine seu caixa com clareza e previsibilidade. O módulo de Contas a pagar e a receber do Chave Dez foi feito para você decidir com dados — e dormir tranquilo no fim do mês.
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