Como editar um fornecedor | Chave Dez

Mantenha seus dados de compra sempre corretos. A edição de fornecedores no Chave Dez é simples e segura, garantindo que nome, CNPJ/CPF e contatos permaneçam atualizados para acelerar cotações, reposições e controles internos.

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🧭 Como acessar a edição

Você pode abrir a tela de edição de duas formas:

1. Pela listagem de fornecedores

   • Use a busca (Filtrar por: Nome) se necessário.

   • Clique diretamente na linha do fornecedor que deseja alterar para abrir o modal Editar fornecedor.

2. Logo após importar um XML de compra

   • Caso o fornecedor tenha sido criado/atualizado pela importação, revise o cadastro abrindo-o pela listagem e ajuste o que for necessário (padronização do nome, contatos, etc.).

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✏️ Campos disponíveis (iguais ao cadastro)

No modal Editar fornecedor, os campos são os mesmos da adição:

1. Nome (obrigatório) Use um padrão consistente (sempre Razão Social ou sempre Nome Fantasia).

2. CPF ou CNPJ (opcional, porém recomendado) Preferencialmente somente números (11 para CPF, 14 para CNPJ). É a melhor referência para evitar duplicidades.

3. E-mail (opcional) Priorize o e-mail de atendimento/financeiro.

4. Telefone (opcional) Inclua DDD e, se possível, número de WhatsApp comercial.

Depois de ajustar, clique em Salvar fornecedor. Caso desista das alterações, use Não quero salvar.

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✅ Boas práticas ao editar

• Padronize o “Nome” (defina se usará Razão Social ou Fantasia e mantenha isso sempre).

• Preencha/valide o CNPJ/CPF quando tiver a informação — é a chave para identificar o fornecedor.

• Mantenha contatos atualizados (e-mail e telefone que realmente atendem).

• Revise após importações de XML para corrigir abreviações, acentos e possíveis variações de escrita.

• Evite duplicidade: antes de alterar um nome, pesquise se já existe outro cadastro com o mesmo CNPJ.

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🔎 Erros comuns (e como prevenir)

• Dois cadastros para o mesmo fornecedor (um pela Razão Social e outro pela Fantasia): → Unifique o padrão e mantenha o CNPJ correto.

• Contato desatualizado (e-mail genérico ou telefone antigo): → Valide junto ao fornecedor e atualize imediatamente.

• Nome pouco claro (apenas abreviações): → Prefira o nome oficial ou fantasia reconhecido pela equipe de compras.

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❓Perguntas frequentes

Editar o fornecedor muda dados históricos? O cadastro atualizado passa a ser usado nas telas e fluxos que consultam o fornecedor. Registros já existentes podem manter informações anteriores conforme seu processo. Mantenha o CNPJ como referência para consistência.

Posso transformar dois cadastros em um só? Sim, escolha o cadastro principal (com CNPJ correto), padronize o Nome, atualize contatos e desative/exclua o duplicado conforme sua política interna.

Importei um XML e o nome veio diferente do padrão da oficina. Edite o fornecedor para padronizar (Razão x Fantasia) e manter a busca eficiente.

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🧑‍💻 Suporte

Precisa de ajuda para padronizar nomes, corrigir duplicidades ou revisar sua base? E-mail: [e-mail] WhatsApp: [phone]

Cadastros coerentes = compras mais rápidas e menos retrabalho.