Negação de Orçamentos | Chave Dez
Registre recusas de forma estratégica e transforme negativas em dados valiosos para a tomada de decisão.
Nem todo orçamento será aprovado — e tudo bem. O importante é garantir que a recusa esteja registrada de forma padronizada, clara e rastreável. No Chave Dez, a funcionalidade de negação de orçamentos foi desenvolvida para apoiar sua oficina na coleta de feedbacks, organização de histórico de atendimento e análise contínua das oportunidades perdidas.
📊 Por que registrar orçamentos negados?
Mapeamento de objeções comerciais mais frequentes
Análise de oportunidades perdidas por preço, urgência, concorrência ou timing
Histórico de cotações anteriores sempre disponível para o mesmo cliente
Prevenção de retrabalho com orçamentos duplicados
A recusa é uma etapa valiosa no funil de vendas. Saber o “porquê” da não aprovação te coloca um passo à frente para converter na próxima tentativa.
🔁 Como negar um orçamento
Acesse o menu lateral “Orçamentos”
Localize e selecione o orçamento desejado
Clique no botão “Negar orçamento”
Será exibida uma janela modal solicitando o motivo da negativa
🧠 Registro estruturado do motivo da recusa
O sistema permite registrar a causa da recusa, e essa informação será vinculada permanentemente ao orçamento negado. Esses dados são essenciais para futuras análises gerenciais e melhorias comerciais.
Exemplos de motivos mais recorrentes:
“Cliente encontrou preço mais competitivo em outra oficina”
“Serviço não era prioritário no momento”
“Cliente resolveu o problema por conta própria”
“Negociação travada por condições de pagamento”
“Cliente não retornou ou não respondeu ao contato”
Sempre que possível, insira o motivo com riqueza de detalhes. Isso melhora a qualidade das análises internas e evita generalizações.
✅ O que acontece após confirmar a negação
O orçamento recebe o status de “Negado”
A edição e aprovação desse orçamento são bloqueadas
Ele permanece salvo e disponível para consulta no histórico
Caso o cliente retome o interesse, será necessário criar um novo orçamento (com base no anterior, se desejar)
📁 Consultando orçamentos negados
Vá até a tela de “Orçamentos”
Use o filtro de status para selecionar “Negado”
Clique sobre qualquer orçamento negado para visualizar os detalhes e o motivo registrado
Dica: se notar um padrão nos motivos de recusa (ex: preço elevado), isso pode indicar uma oportunidade para rever seu modelo de precificação, argumentação comercial ou prazo de entrega.
🔍 Indicadores estratégicos para a oficina
Manter o controle de orçamentos negados oferece insights poderosos:
Quais clientes recusam mais orçamentos?
Qual percentual de orçamentos é negado por preço?
Quais tipos de serviços têm menor conversão?
Existe recorrência de recusa em determinados dias da semana ou profissionais?
Esses dados podem ser utilizados para ajustar metas, treinar equipe e aperfeiçoar sua proposta de valor.
🚀 Transforme recusa em aprendizado
Negar um orçamento não significa perder uma venda — significa ganhar uma lição valiosa. Ao usar essa funcionalidade da forma correta, você:
Mantém sua base de dados organizada e consultável
Aprende com os feedbacks implícitos do cliente
Profissionaliza o processo comercial da oficina
Está mais preparado para converter em uma próxima tentativa
📞 Suporte especializado
Se precisar de auxílio para utilizar a função de negação de orçamentos:
E-mail: suporte@chavedez.com.br
WhatsApp: (31) 98234-2383
Controle também as perdas — e use cada negativa como um impulso para o próximo fechamento. 🔄📈
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